- 進 貨–與公司銷售貨物或勞務有關之統一發票、收據、進口報單。
- 薪資支出–支付員工之各項酬勞（包括臨時員工）。如薪金、獎金、津貼、加班費等。憑證為薪資印領清冊、加班記錄表。※需注意部份有扣繳所得稅款、二代健保之情形。
- 租金支出–支付租用之營業場所或辦公設備費用（包括倉庫、門市等）。憑證為統一發票、收據及租賃合約書。※需注意有扣繳所得稅款、二代健保情形
- 文具用品–購買筆、紙張…等文具用品等支出。憑證為統一發票、收據。
- 旅費支出–應能提示相關證明與公司業務有關。如膳宿費、交通費等。憑證為出差旅費報告書（需出差人蓋章）、旅館、飯店、交通公司出具之統一發票、收據。
- 運費支出–支付快遞費或貨運公司、輪船公司、航空公司、鐵路局等費用。憑證為統一發票、收據、進出口托運單。
- 郵電費用–購買郵票及公司使用之電話、電報費用。憑證為購買郵票證明、電信公司發票。
- 修繕費用–公司業務車輛、辦公設備、辦公室之水電設備及屋頂、牆壁、地板等之維修。憑證為統一發票、收據。
- 廣告費用–與公司業務有關之報章雜誌廣告、傳單、海報、贈送樣品、廣播、電視等。憑證為統一發票、收據及廣告樣張。
- 捐贈費用–對國防、政府（無限額規定）、公職人員後選人、政黨、教育及慈善機構、文化公益團體（有限額規定）之捐贈。憑證為受贈人出具之收據。
- 交際費用–與客戶用餐、贈送花圈、花籃、盆景、禮品等支出。憑證為統一發票、收據。（有限額規定）
- 水電瓦斯費–營業地址（包括倉庫、門市部等）支付之水電費及瓦斯費。憑證為統一發票。
- 保險費用–支付勞健保費用、為員工投保之團體壽險、車輛、營業場所之保險等。憑證為勞健保繳費收據、保險費收據。
- 研究發展費–為研究新產品、改進生產技術等支付之費用。憑證為統一發票、收據。
- 訓練費用–為培育受雇員工、辦理或指派參加與公司業務相關之訓練費用。憑證為統一發票、收據。
- 稅捐–屬公司動產、不動產所支付之費用，如：房屋稅、地價稅、燃料稅、牌照稅。憑證為繳費完成之稅單收據(上面需為公司抬頭之稅單)。
- 燃料費用–中油加油及製造所耗之燃料油等。憑證為統一發票。
- 利息費用–購置動產或不動產（屬公司名義）或為公司營業所需貸入款項而支付之利息。憑證為統一發票、收據。
- 其他費用–凡一切與公司本業有關之支出。如報費、公會費等。憑證為報社收據、公會會費收據。
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